Artículos OG: ¿Qué es un EIN? ¿Debería obtener un EIN antes / después?

EIN: Qué es, quién necesita uno y cómo conseguirlo.

EIN representa (Número de identificación del empleadorr). A veces también se lo conoce como FEIN (Número de identificación de empleador federal, o incluso FTIN (Número de identificación fiscal federal). En muchos sentidos, es como el número de seguro social de su empresa. El IRS lo utiliza para identificar una empresa con el fin de declarar impuestos. 

Dos cosas importantes para recordar sobre el EIN:

  1. No todas las empresas necesitan uno.
  2. Puede y debe formar su negocio antes de adquirir uno.

El IRS tiene pautas preestablecidas sobre qué empresas necesitan EIN para operar. Se basan en cuatro criterios (generalmente):

  1. Propietarios únicos y empleados
  2. LLC y empleados de un solo miembro
  3. LLC y sociedades de varios miembros
  4. Corporaciones y organizaciones sin fines de lucro

Propietarios únicos y empleados

Si su empresa sigue la estructura de propiedad unipersonal, no tiene empleados ni presenta declaraciones de impuestos especiales o de planes de pensiones, no es necesario que tenga una EIN.

Si su empresa sigue la estructura de propiedad única y tiene empleados, debe tener un EIN. 

Consejo rapido: Generalmente, tener un EIN puede ser útil cuando se trata de cosas como abrir una cuenta bancaria comercial y establecer una línea de crédito para su empresa.

LLC y empleados de un solo miembro

Si su empresa sigue la estructura de LLC de un solo miembro, no tiene empleados (o responsabilidad fiscal), no es necesario que tenga un EIN.

Si su empresa sigue la estructura de LLC de un solo miembro y tiene empleados, debe tener un EIN. 

Consejo rapido: Recomendamos encarecidamente a los propietarios de empresas (ya que a veces es necesario) que abran una cuenta bancaria. Ayuda si decide tener empleados más adelante.

LLC de varios miembros

Si su empresa sigue la LLC o sociedad de varios miembros, debe tener una EIN. Este tipo de LLC debe presentar una retorno de la asociación y enviar K-1es para sus miembros. Para presentar estos formularios, la empresa debe tener un EIN. 

Corporaciones 

Si su estructura impositiva sigue la de una corporación S, debe tener una EIN para declarar impuestos. 

Si su estructura fiscal sigue la de una corporación C, debe tener una EIN para declarar impuestos. Esto se debe a que su empresa se considera una entidad en sí misma.

Organizaciones sin ánimo de lucro

Si su empresa sigue una estructura sin fines de lucro, debe tener una EIN para declarar impuestos.

Obtener un EIN

Nota: Su empresa debe estar constituida ANTES de solicitar una EIN del IRS. Se le pedirá el nombre comercial legal de su empresa y la fecha de constitución. Por lo tanto, es necesario que haya registrado previamente su negocio y recibido la aprobación para su nombre.

Puede usar el IRS Asistencia EIN herramienta para empezar. 

Consejo rapido (Pautas del IRS): "Todos EIN las solicitudes (por correo, fax, electrónicas) deben revelar el nombre y el número de identificación del contribuyente (SSN, ITIN o EIN) del verdadero oficial principal, socio general, otorgante, propietario o fideicomitente. Esta persona o entidad, que el IRS llamará la 'parte responsable', controla, administra o dirige la entidad solicitante y la disposición de sus fondos y activos. A menos que el solicitante sea una entidad gubernamental, la parte responsable debe ser un individuo (es decir, una persona física), no una entidad ". 

¿Realmente NECESITO un EIN?

¡Depende! Anteriormente, hablamos sobre cuándo se requiere que una empresa tenga una EIN. Sin embargo, en general, es una buena idea obtener una EIN para tu negocio. Este es el por qué:

  1. La mayoría de los bancos requieren un EIN al abrir una cuenta bancaria comercial.
    1. Las cuentas bancarias comerciales facilitan el seguimiento y la administración de los gastos comerciales.
    2. Puede crear y hacer crecer una línea de crédito si tiene una cuenta bancaria comercial.
  2. Para emplear personas, necesitará un EIN. 
    1. Luego, los empleados presentarán los impuestos por separado utilizando el formulario 1040 de la LLC.
    2. Para configurar la nómina, los empleadores necesitan EIN.
    3. El IRS rastrea los impuestos sobre la nómina utilizando los EIN.
    4. Un EIN Se requiere registrarse para los impuestos estatales del empleador.
  3. Si es una LLC, un EIN ayuda a construir y mantener su 'velo corporativo'
    1. Esto lo protege de la responsabilidad personal de las deudas comerciales.
    2. Ayuda a establecer credibilidad / profesionalismo, dándole a su empresa una identidad separada de la de sus propietarios.
  4. Tener un EIN reduce la probabilidad de robo de identidad.
    1. Su SSN estará más privatizado.
    2. Mantener las finanzas personales y comerciales separadas evita que alguien entre en sus cuentas.

¡Obtenga su EIN gratis!

Empiece por utilizar el IRS Asistencia EIN herramienta.

Consejos rápidos:

  • Horas de funcionamiento para obtener su EIN son de lunes a viernes de 7:00 am a 10:00 pm.
  • Solo las empresas de los Estados Unidos y los territorios de los EE. UU. Son elegibles.
  • Debe estar en posesión de un Número de Identificación de Contribuyente válido (SSN, ITN, EIN).
  • El propietario de la entidad o la parte responsable solo puede presentar una solicitud una vez al día. 
  • Su solicitud debe completarse en una sesión y no se puede guardar.
  • La sesión expirará después de 15 minutos de inactividad.
  • Inmediatamente obtendrá un EIN una vez completado el formulario.
  • Las solicitudes no se pueden procesar si un EIN se obtuvo previamente en línea.
  • Puede postularse por fax o correo usando el formulario SS-4. 
    • Fax: (855) 641-6935.
    • Correo: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operación, Cincinnati, OH 45999.

Obtener un EIN antes o después (LLC)

Mencionamos anteriormente que es mejor obtener una EIN para su LLC está aprobada por el estado. De esta manera, se aprueba el nombre de su LLC antes de asociarlo con un EIN. También deberá ingresar la fecha de formación de su LLC al completar su EIN solicitud. 

La realidad es que todavía puedes conseguir tu EIN para su LLC antes de su aprobación. He aquí por qué: El IRS no verifica si su LLC existe antes de emitir su EIN. De lo contrario, no podría recibir su EIN inmediatamente después de completar el formulario. 

Si ha obtenido un EIN antes de formar su LLC, puede que necesite o no cancelar su EIN. Hablemos más sobre esto:

  1. Tu EIN se obtiene antes de que se apruebe su LLC y se apruebe su LLC: ¡ya está listo! No hay nada más que deba hacer.

  2. Tu EIN se obtiene antes de que se apruebe su LLC y no se apruebe su LLC. Dependiendo del estado en el que esté formando su LLC, su LLC podría ser rechazada por una variedad de razones. Por ejemplo, el nombre podría existir o estar demasiado cerca del nombre de una empresa existente. Si este es el caso, deberá volver a presentar la solicitud con un nombre de LLC diferente. En general, los siguientes pasos deberían ser:
    1. Cancelar el primero EIN 
    2. Vuelva a presentar su LLC 
    3. Espere la aprobación de su LLC
    4. Solicite una nueva EIN

Consejos rápidos: La mayoría de los estados le emitirán un reembolso si su presentación es rechazada, pero no todos. Si necesita obtener un reembolso, comuníquese con la oficina de su Secretario de Estado.

Cuando cancelas un EIN, el IRS enviará una carta de confirmación una vez que haya terminado. No tiene que esperar la carta de confirmación para solicitar su nuevo EIN.

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